Conseils à l’intention des sections locales participantes

Conseils

Renforcez votre demande de financement au FEFC en appliquant les conseils suivants :

1. Communiquez avec nous avant de commencer : parlez à la coordonnatrice du Fonds ou de l’éducation de votre district avant de confirmer que votre idée de projet cadre avec les thèmes du Fonds et comprend un volet éducatif.
2. Parlez aux dirigeantes et dirigeants : discutez de votre idée de projet avec eux ou avec la représentante ou le représentant de votre section locale afin qu’ils appuient votre demande.
3. Faites participer votre public cible : assurez-vous que votre proposition intéresse le public que vous ciblez en lui en parlant avant de préparer votre demande; par exemple, adressez-vous aux membres qui ont des adolescents avant de planifier une activité qui s’adresse à des jeunes.
4. Créez votre volet éducatif : les projets doivent comprendre un volet éducatif auquel votre public cible prend part activement et qui ne se limite pas à distribuer des brochures; p. ex., une activité sous forme d’atelier.
5. Donnez-vous du temps : prenez le temps de mûrir votre idée, d’obtenir les commentaires de vos collègues et de la mettre par écrit bien avant la date limite pour la présentation des demandes et de votre activité.
6. Expliquez comment votre projet «cadre» avec au moins un des quatre thèmes du Fonds; par exemple : «Ce projet appuie les familles des Métallos des façons suivantes».
7. Expliquez «pourquoi» : donnez les raisons évidentes pour lesquelles votre idée de projet est importante afin de montrer la valeur du vôtre aux personnes chargées de l’examen des projets. Par exemple, «Nous voulons présenter cet atelier d’orientation syndicale parce que nous voulons qu’un plus grand nombre de jeunes et de nouveaux membres de notre section locale participent davantage à la résolution des questions syndicales et développent un sentiment d’appartenance partagée à notre section locale».
8. Demandez de l’aide : la coordonnatrice du Fonds ou de l’éducation de votre district peut vous aider avec tous les aspects liés au Fonds, comme vos collègues peuvent vous aider à trouver des idées de projets et à préparer une demande de financement.

Rapports

Il est facile de préparer des rapports clairs et exacts des projets afin de nous renseigner sur l’excellent travail de nos sections locales cotisantes! Vous pouvez nous les faire parvenir par courriel – aucun autre document n’est requis. N’oubliez pas d’envoyer les reçus des frais dont vous demandez le remboursement.

Servez-vous de la liste suivante afin de vous assurer de répondre aux exigences en matière de rapport.

• Copies des documents liées à tous les frais engagés (p. ex., reçus, factures, notes de service, etc.)
• Copies numériques d’un minimum de cinq (5) photos prises pendant l’activité.
• Nous sommes fiers des activités que vous organisez et que finance le FECF, et nous voulons en partager le succès avec d’autres sections locales! Hélas, nous ne pouvons le faire sans photos.

Compte rendu :

• Nombre de participants
• Si le projet a atteint oui ou non ses objectifs, et comment il y est arrivé
• Éléments positifs ou obstacles surmontés
• Commentaires des participants ou des organisateurs
• Comment vous pourriez tirer profit des résultats positifs du projet]

Les proposants qui n’ont pas encore satisfait les exigences en matière de rapport ne pas être en mesure de demander des fonds pour des activités futures. Votre rapport final aide le FEFC à évaluer la portée et l’incidence du projet sur les membres et la collectivité.