Le Service des communications et de l’action politique du Syndicat des Métallos cherche à pourvoir immédiatement un poste permanent à temps partiel d’adjointe législative/d’adjoint législatif bilingue à Ottawa. Il s’agit d’un poste de 17,5 heures par semaines, réparties sur trois jours par semaine.
La personne retenue doit être parfaitement bilingue, c’est-à-dire parler, lire et écrire le français et l’anglais, en plus de posséder d’excellentes compétences dans Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook) et, de préférence, des compétences de niveau intermédiaire ou avancé dans Excel. Une connaissance des syndicats, du mouvement ouvrier et du processus législatif, et de l’expérience politique seraient un atout majeur.
Les responsabilités liées au poste consistent, entre autres, à :
• Organiser des réunions au besoin avec les députés fédéraux.
• Accueillir les visiteurs et les orienter s’il y a lieu.
• Répondre au téléphone, en dirigeant les appels comme requis ou suivant le cas, et fournir des informations aux appelants.
• Régler les factures directement ou conjointement avec le bureau national.
• Maintenir une quantité suffisante de fournitures de bureau.
• Traiter avec les fournisseurs.
• Rédiger de la correspondance, la réviser et en faire la correction.
• Mettre le site Web à jour.
• Dresser des répertoires et des bases de données sur les membres du Parlement et leur personnel, et les mettre à jour.
• Accéder à des bases de données et exporter de l’information pour nos dossiers.
• Conserver les documents et les mettre à jour.
• Aider les lobbyistes de la base avec le matériel, les personnes à contacter et l’organisation de réunions.
• Mettre à jour l’inscription des lobbyistes fédéraux et ontariens tous les mois.
• Fournir de l’aide au représentant législatif, à la chef du Service des communications et de l’action politique ou à d’autres membres du personnel du service, et suivre leurs directives au besoin.
• Assurer la liaison avec l’équipe de gestion et d’entretien de l’édifice au 280 rue Albert.
Le Syndicat des Métallos souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et encourage les membres des groupes en quête d’équité, notamment les femmes, les personnes de couleur, les Autochtones, les personnes handicapées ainsi que les membres de la communauté 2SLGBTQIA+ à poser leur candidature.
Le poste relève d’une unité de négociation visée par la convention collective entre le Syndicat des Métallos et la section locale 343 du SEPB et est assorti d’un salaire initial de 27 79,10 $, d’une prime de bilinguisme de 3% et de généreux avantages sociaux et régime de retraite.
Les candidates et candidats doivent faire parvenir leur demande et leur curriculum vitae au plus tard le 22 septembre 2023, comme indiqué ci-dessous :
Alexandra Eshelman, adjointe administrative, Syndicat des Métallos : par la poste au 800-234, av. Eglinton Est, Toronto (Ontario) M4P 1K7, ou par courriel à careers@usw.ca.
Toutes les demandes demeureront confidentielles. Nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.
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